Jika terjadi hujan lebat di lokasi terbuka, tim fasilitator Campa Tour akan langsung menerapkan Plan B dengan mengalihkan aktivitas ke area indoor atau semi-outdoor terdekat menggunakan konsep modifikasi permainan yang aman.
Faktor cuaca luar ruangan adalah salah satu variabel alami yang tidak bisa diprediksi secara mutlak, namun hal tersebut tidak boleh menjadi alasan rusaknya sebuah acara gathering perusahaan yang telah direncanakan jauh-jauh hari. Di bawah manajemen Campa Tour, setiap program outbound dan amazing race di Yogyakarta selalu dilengkapi dengan prosedur operasional standar penanganan cuaca buruk yang matang atau yang biasa kami sebut sebagai Plan B (Rencana Cadangan). Tim kami di lapangan dibekali dengan kemampuan adaptasi yang tinggi untuk mengubah jalannya skenario acara secara cepat tanpa mengurangi esensi kegembiraan maupun target team building yang ingin dicapai.
Apabila di tengah kegiatan lapangan tiba-tiba turun hujan ringan, aktivitas luar ruangan biasanya masih dapat dilanjutkan dengan membagikan jas hujan plastik sekali pakai kepada seluruh peserta, yang sering kali justru menambah keseruan atmosfer petualangan. Namun, jika terjadi hujan lebat disertai angin yang dinilai berisiko bagi keselamatan peserta, pimpinan fasilitator kami akan segera menghentikan aktivitas luar ruangan dan melakukan evakuasi teratur. Kami akan mengalihkan sisa program ke area terlindung terdekat, seperti aula wisata, pendopo tradisional, atau ballroom hotel rekanan. Di lokasi indoor tersebut, jenis permainan akan dimodifikasi menjadi simulasi manajemen strategis dalam ruang yang lebih fokus pada aspek analisis, kekompakan verbal, dan kreativitas kelompok, sehingga acara tetap berjalan sukses secara keseluruhan.
